O Governo do Estado lançou hoje uma plataforma unificada de demandas internas e externas para tramitação de documentos, marcando um importante passo em direção à transformação digital na administração pública. Com previsão de funcionamento efetivo a partir de janeiro de 2024, o Sistema de Processo Administrativo tem como objetivo agilizar e otimizar as atividades em trâmite na gestão, proporcionando eficiência, rapidez e economia.

O governador Eduardo Riedel ressaltou a importância desse avanço tecnológico, enfatizando que a sociedade atual está cada vez mais inserida no mundo digital, e os governos não podem ficar para trás. Ele comparou esse movimento ao que ocorreu com os bancos, que evoluíram para o meio digital, e destacou a intenção de aproveitar as experiências de outros estados para alcançar resultados efetivos.

Com a implementação do Sistema de Processo Administrativo, estima-se uma economia de aproximadamente 50% em relação ao uso de papel, o que reforça o compromisso com a sustentabilidade e a responsabilidade ambiental. A secretária de Estado de Administração, Ana Carolina Nardes, enfatizou que a mudança é uma ação de sustentabilidade, economia e eficiência, e ressaltou que o processo de maturidade digital é gradativo, mas é essencial dar o primeiro passo.

A ação faz parte das diretrizes governamentais de transformação digital do Estado e é fruto de uma parceria entre a Secretaria de Estado de Administração (SAD) e a Secretaria de Estado de Governo e Gestão Estratégica (Segov). Pedro Arlei Caravina, titular da Segov, destacou a criação da Secretaria Executiva de Transformação Digital, que auxiliará o Governo a desenvolver as plataformas de serviços e outras ações efetivas. A ideia é alcançar maior eficiência e qualidade nos processos eletrônicos, eliminando gradualmente o uso de papel e caminhando para a transformação digital.

O Sistema do Processo Administrativo Eletrônico será implantado nos órgãos da administração direta, autárquica e fundacional do Executivo Estadual, com a criação do Cogepae (Comitê Gestor do Processo Administrativo Eletrônico), regulamentado por meio de decreto assinado na solenidade. A capacitação dos servidores será realizada para garantir o uso adequado da plataforma, que possibilitará a tramitação de documentos em qualquer lugar e também poderá ser acessada por meio de um aplicativo, utilizando modelos de documento padrão.

Essa iniciativa representa um novo ciclo de inovação tecnológica para a gestão digital dos processos administrativos do Estado, visando a celeridade, produtividade, melhores resultados e modernização governamental. A plataforma busca aprimorar a comunicação interna e externa, aumentando a eficiência na administração pública e aprimorando os serviços oferecidos à população.